外来人员拜访是单位经常会遇到的问题,如何对外来人口进行管理、核实身份、设置权限、保障安全是单位管理非常重要的一部分。JNH官网为解决外来人员拜访的登记方式与证件的真伪识别,做了针对性访客系统功能设计。
图 访客系统人员通行流程
访客系统登记步骤如下:
步骤一:访客出示有效证件进行登记
当外来人员进入某地内部时,都需要进行登记,访客可出示有效证件在访客机上进行登记,如果访客出示二代身份证,访客系统直接读取二代证信息即可;
对于其他证件如一代身份证,驾照,军官证等可以通过访客系统扫描仪进行证件扫描,最终以图片形式保存;
如果访客没有带任何有效证件,可以通过访客系统键盘快速手工录入信息;
步骤二:访客证件真伪识别,且核对并保存访客信息
访客系统读取到访客信息之后,系统会自动将数据库内的信息对访客证件真伪进行识别,且核对访客身份信息。
如持有无效或假证者访客系统不予通过,信息准确安全之后,进行下一步操作。
通过在门卫处放置一台访客机,通过访客系统对访客严格把关,减少了一些不安全的因素,从而确保内部人员生命财产的安全。